Cette politique s'applique à tous les candidats, quel que soit le type de contrat.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement de vos renseignements personnels tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité est Alter Solutions Canada.

COMMENT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT-ILS COLLECTEES ?

Nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous postulez à un emploi ou souhaitez faire partie de la communauté Alter Solutions. Si vous créez un profil sur notre plateforme dédiée, nous collecterons les renseignements suivants :

• Informations personnelles (prénom, nom de famille, etc.),
• Informations de contact (adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, etc.),
• Historique de l'emploi et de la formation (informations sur le(s) employeur(s) précédent(s) et actuel(s), école(s), niveau d'études atteint, etc).

Les informations collectées proviennent de votre candidature lors du processus de recrutement ou lorsque vous exprimez votre consentement à faire partie de notre communauté pour un futur poste. De même, nous pouvons traiter vos données à partir de plateformes professionnelles publiques telles que LinkedIn afin de vous contacter pour le poste à pourvoir.

Prise de décision automatisée

Une décision entièrement automatisée est une décision prise à votre égard, par le biais d’algorithmes appliqués à vos données personnelles, sans qu’aucun être humain n’intervienne dans le processus.

Aucun traitement de données personnelles réalisé par Alter Solutions Canada ne prévoit de prise de décision entièrement automatisée. En effet, bien que dans le cadre du recrutement des algorithmes, tels que Smart AI et/ou LinkedIn AI, peuvent être appliqués à vos données pour faciliter la prise de décision, Alter Solutions Canada réexamine systématiquement la décision rendue afin de s’assurer qu’elle soit juste, équitable et objective.

Toutefois et dans l’hypothèse où un tel processus de décision devrait être mis en place, Alter Solutions Canada s’engage à vous informer, lors de la collecte de vos données et à tout moment sur votre demande, de l’existence d’une telle décision, de sa logique sous-jacente et des conséquences prévues. Dans ce cas, vous disposerez également du droit à une intervention humaine pour exprimer votre point de vue et contester la décision.

TRAITEMENTS DE VOS RENSEIGNEMENTS ET BASES LEGALES

Dépôt d’une candidature à des fins d’embauche

Nous collectons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

• Organisation et gestion des opérations de recrutement : réception, examen et traitement des candidatures.
• Organisation d'entretiens d'embauche : en personne et/ou à distance (par téléphone ou vidéo).
• Collecte d'informations relatives à l'identité et aux coordonnées des références ; fournies par le candidat ; dans la mesure nécessaire pour évaluer les compétences du candidat en conséquence.

Vos données personnelles seront traitées sur la base de votre consentement (article 11 et 12 de la loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé) dans le cadre de leur entrée dans la base de données des candidats à l'emploi/à la coopération, qu’Alter Solutions Canada utilisera dans le cadre de futures procédures de recrutement. La fourniture de renseignements personnels est volontaire.

Vos renseignements personnels seront traités jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, pour une durée maximale de 2 ans après la collecte.

Base de données candidats à des fins de recrutements futurs

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Création d'un profil pour la Communauté Alter Solutions afin d'être contacté à l'avenir pour des offres d'emploi si vous avez exprimé le souhait de rester en contact avec nous.
• Partage d'informations sur le groupe Alter Solutions, telles que les offres d'emploi ou l'identité et les activités de l'entreprise.

Vos renseignements personnels seront traités sur la base de votre consentement (article 11 et 12 de la loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé) dans le cadre de leur entrée dans la base de données des candidats à l'emploi/à la coopération, qu’Alter Solutions Canada utilisera dans le cadre de futures procédures de recrutement. La fourniture de données personnelles est volontaire.

Vos données personnelles seront traitées jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, pour une durée maximale de 2 ans après la collecte.

Formulaire de contact – Divulgation interne

Nous collectons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Données d'identification (prénom, nom de famille ect.),
• Données de contact (adresses e-mail, nom de l'entreprise, etc.).

Vos données personnelles seront traitées à des fins de correspondance, dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs qui en découle. La fourniture de renseignements personnels est volontaire, basée sur votre consentement (article 11 et 12 de la loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé) qui consiste à mener la correspondance adressée et à répondre aux demandes adressées à Alter Solutions Canada.

Vos données personnelles seront traitées pendant une période qui permet à Alter Solutions Canada de poursuivre son intérêt ou jusqu'à ce que vous fassiez valoir une objection effective au traitement de vos renseignements personnels, mais pas plus de 1 an à compter de l'envoi de votre demande.

Transfert de vos renseignements personnels à des tiers

Vos données personnelles peuvent être transférées à nos entités fournissant des services à Alter Solutions Canada dans le cadre des processus de recrutement, telles que des agences de recrutement, ainsi que des fournisseurs de systèmes et services informatiques.

Vos données peuvent être transférées en dehors du Québec en raison de la localisation des entités dont nous utilisons les services pour nos processus de recrutement. Le responsable du traitement s'assure que les prestataires garantissent un niveau élevé de protection des données notamment par la mise en œuvre de garanties contractuelles telles que les clauses contractuelles pour le transfert de renseignements personnels.

Droits des personnes concernées

Alter Solutions Canada assure aux personnes concernées le pouvoir d’exercer leurs droits sur leurs données personnelles :

Droit d’accès : Ce droit assure la possibilité d’accéder à tous les Renseignements Personnels et traitements qui vous concernent détenues par le Alter Solutions Canada ou en vérifier l’exactitude.

Droit de rectification : Ce droit permet de demander la rectification et/ou la mise à jour des informations inexactes, incomplètes et/ou obsolètes vous concernant.

Droit de retirer le consentement : Le droit de retirer à tout moment le consentement lorsque le traitement pour lequel vos renseignements personnels ont été collectés est fondé sur le consentement.

Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprès de notre Responsable à la protection des Renseignements Personnels Inés Chenouf:

• Soit en adressant un courriel à l’adresse suivante : asca.privacy@alter-solutions.com
• Soit en écrivant à : Alter Solutions Canada - Responsable de la protection des renseignements personnels – 1275 Avenue des Canadiens-de-Montréal, Montréal, QC H3C 0G4.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec, accessible à l’adresse suivante : Pour dénoncer une pratique ou un comportement suspect - Commission d'accès à l'information du Québec (gouv.qc.ca)

Date d’entrée en vigueur de la présente politique et mise à jour pour la dernière fois le 4 septembre 2024.